Zásady ochrany osobních údajů

Správce osobních údajů
Ivo Kleňha, IČO: 66375274 · Nejsme plátci DPH
Sídlo: Přímětická 10, 140 00 Praha 4 – Krč
Provozovna: Přímětická 10, 140 00 Praha 4 – Krč
E-mail: info@zaloha-vzpominek.cz
Telefon: +420 607 828 970
Účinnost zásad: 1. 1. 2026

Článek 1 – Úvodní informace

Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem správce zpracovává osobní údaje fyzických osob (dále jen „Subjekt údajů“) v souvislosti s poskytováním služeb digitalizace audio-vizuálních nosičů a provozem webových stránek www.zaloha-vzpominek.cz.

Zpracování se řídí Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Článek 2 – Kategorie zpracovávaných údajů

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, případně IČO/DIČ u podnikajících osob.
• Kontaktní údaje: doručovací adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo.
• Údaje o zakázce: popis nosičů, vybrané služby, lhůty, cena, platební údaje.
• Obsah digitalizovaných nosičů: obsahuje-li záznam zobrazení osob, jejich hlasový projev či jiné údaje, jedná se z hlediska GDPR o osobní údaje Subjektu i třetích osob (viz čl. 8).
• Údaje z webových stránek: IP adresa, identifikátory zařízení, údaje z cookies (viz čl. 7).

Článek 3 – Účely a právní základy zpracování

Účel zpracování	Právní základ	Doba uchování
Plnění smlouvy (vyřízení zakázky)	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR	po dobu plnění + 3 roky
Účetnictví, daňové povinnosti	čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR	10 let dle zákona
Záložní kopie digitalizovaného obsahu	oprávněný zájem správce, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR	12 měsíců
Marketing (newsletter, nabídky)	souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR	do odvolání souhlasu
Analytika a měření návštěvnosti webu	souhlas (cookies)	dle nastavení cookies
Obrana právních nároků	oprávněný zájem správce	po dobu promlčecích lhůt

Článek 4 – Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány následujícím kategoriím příjemců (zpracovatelům):

• Česká pošta, s.p. a její dceřiné společnosti (Balíkovna) – pro doručení zásilek.
• Posílej.cz – pro dočasné cloudové úložiště zasílaných souborů.
• Google LLC – pro analytiku a měření efektivity webových stránek (Google Analytics, Google Ads), pouze se souhlasem v rámci cookie banneru.
• Účetní a daňový poradce – pro plnění zákonných povinností.
• Orgány veřejné moci v rozsahu zákonných povinností.

Článek 5 – Předávání do třetích zemí

Při využití služeb Google LLC může docházet k předávání některých technických údajů do USA. Předávání probíhá na základě Data Privacy Framework (DPF), do kterého je Google LLC zařazena. Tento rámec představuje rozhodnutí Evropské komise o přiměřené ochraně dle čl. 45 GDPR.

Článek 6 – Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly shromážděny, případně po dobu vyžadovanou zákonem.

Záložní kopii digitalizovaného obsahu uchováváme po dobu 12 měsíců od dokončení zakázky pro případ ztráty výsledného média. Po této době je záloha nevratně mazána.

Článek 7 – Cookies

Naše webové stránky používají cookies (malé textové soubory) pro správné fungování webu, měření návštěvnosti a měření efektivity reklamních kampaní.

• Nezbytné cookies – nutné pro provoz stránek. Nelze je odmítnout.
• Analytické cookies (Google Analytics) – měří, jak uživatelé používají web. Vyžadují souhlas.
• Reklamní cookies (Google Ads) – měří efektivitu reklamních kampaní. Vyžadují souhlas.

Souhlas s nepovinnými cookies lze kdykoliv změnit kliknutím na odkaz „Nastavení cookies“ v patičce webu.

Článek 8 – Obsah nosičů a údaje třetích osob

Záznamy předané k digitalizaci mohou obsahovat osobní údaje třetích osob (např. zobrazení rodinných příslušníků). Tyto údaje správce zpracovává výhradně za účelem plnění smlouvy s Objednatelem, neukládá je samostatně mimo zakázku ani je nepředává třetím osobám.

Objednatel prohlašuje, že je oprávněn nakládat s obsahem předaných nosičů, případně že má od dotčených osob potřebné souhlasy.

Článek 9 – Zabezpečení

Správce zavedl odpovídající technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména:

• fyzické zabezpečení provozovny,
• zabezpečení datových úložišť hesly a šifrováním,
• omezený okruh osob s přístupem k údajům,
• pravidelná aktualizace bezpečnostních systémů.

Článek 10 – Práva Subjektu údajů

V souladu s GDPR má Subjekt údajů následující práva:

• Právo na přístup (čl. 15 GDPR) – získat potvrzení, zda jsou jeho údaje zpracovávány, a kopii těchto údajů.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR) – požadovat opravu nepřesných údajů.
• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR) – požadovat výmaz osobních údajů, není-li dán právní důvod pro jejich další zpracování.
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR).
• Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR).
• Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (čl. 21 GDPR).
• Právo odvolat souhlas kdykoliv, pokud je zpracování založeno na souhlasu (čl. 7 odst. 3 GDPR).
• Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování (čl. 22 GDPR) – automatizované rozhodování správce neprovádí.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Článek 11 – Uplatnění práv

Svá práva může Subjekt údajů uplatnit písemně na e-mailu info@zaloha-vzpominek.cz nebo poštou na adresu provozovny. Správce odpoví bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

V případě pochybností o totožnosti žadatele může správce požadovat dodatečné ověření.

Článek 12 – Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. 1. 2026. Správce je oprávněn zásady jednostranně měnit; aktuální znění je vždy zveřejněno na webových stránkách.

V Praze dne 1. 1. 2026